Giải đáp XKLĐ Nhật: Có tư cách lưu trú thì khi nào bay? 

“Có tư cách lưu trú thì khi nào bay?” – Đây là câu hỏi khiến không ít bạn lao động hồi hộp chờ đợi sau khi hoàn tất hồ sơ đi Nhật. Dù đã cầm trên tay COE, nhiều người vẫn chưa rõ bao lâu nữa mới được xuất cảnh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thời gian chờ đợi và những điều cần chuẩn bị để không bỏ lỡ lịch bay quan trọng.

Tư cách lưu trú (COE) là gì? Vì sao phải có trước khi bay sang Nhật?

Tư cách lưu trú (COE) là giấy tờ do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận người lao động nước ngoài được phép sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật trong một khoảng thời gian nhất định. COE là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đi XKLĐ Nhật. 

Việc sở hữu giấy tư cách lưu trú trước khi bay sang Nhật là vô cùng quan trọng. Vì, đây là cơ sở pháp lý để chứng minh người nước ngoài lưu trú tại Nhật đúng quy định của pháp luật. Nếu không có COE, các bạn thuộc danh sách lao động cư trú bất hợp pháp. Khi đó, mọi quyền lợi của bạn khi làm việc ở Nhật không được đảm bảo. Thậm chí nếu phát hiện bị buộc đuổi về nước.

Ngoài ra, tư cách lưu trú COE giúp rút ngắn thời gian và nâng cao khả năng đậu visa tại Đại sứ quán Nhật. Vì vậy, COE là giấy tờ không thể thiếu và cần phải được cấp trước khi tiến hành các bước xin visa và lên đường sang Nhật.

Có tư cách lưu trú rồi thì bao lâu sẽ được bay?

Một câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm khi chuẩn bị đi XKLĐ Nhật “có tư cách lưu trú thì khi nào bay?”. Thông thường, sau khi nhận giấy tư cách lưu trú (COE), các bạn cần từ 1 đến 3 tháng để hoàn tất thủ tục xin visa và giấy tờ cần thiết trước khi xuất cảnh sang Nhật. 

Tuy nhiên, khoảng thời gian lý tưởng nhất để bay sang Nhật là trong vòng 1 tháng kể từ khi nhận được COE. Trong vòng 1 tháng tiếp theo sau khi nhận COE, các bạn phải bay sang Nhật để đảm bảo tư cách lưu trú vẫn còn giá trị. 

Nếu vượt quá 3 tháng kể từ ngày nhận COE mà chưa xuất cảnh. Các bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào Nhật theo tư cách đó nữa, dẫn đến phải làm lại thủ tục từ đầu. Do đó, để tránh những rủi ro giấy tư cách lưu trú hết hạn hoặc bị gián đoạn kế hoạch xuất cảnh, các bạn cần chủ động lên kế hoạch xin COE sớm và sắp xếp thời gian bay phù hợp. Chú ý đảm bảo hoàn thành việc nhập cảnh trong khoảng 1-3 tháng kể từ khi có giấy COE.

>> Hướng dẫn  cách kiểm tra tư cách lưu trú tại Nhật - NLĐ cần biết 

Tư cách lưu trú có hiệu lực bao lâu? Có cần gia hạn không nếu chưa bay kịp?

Giấy tư cách lưu trú (COE) có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào loại tư cách và mục đích lưu trú. Đối với thực tập sinh đi Nhật, COE thường hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. Còn diện kỹ sư hoặc các diện lao động khác, thời hạn có thể lên đến 1 năm. Nếu trong thời gian hiệu lực của COE các bạn chưa kịp bay sang Nhật, việc gia hạn COE là cần thiết để đảm bảo tư cách lưu trú vẫn hợp pháp khi nhập cảnh. 

Khi đó, người lao động hoặc đơn vị tiếp nhận phải làm hồ sơ xin gia hạn tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Cục xuất nhập cảnh xem xét, đánh giá và quyết định phê duyệt gia hạn dựa trên lý do và điều kiện cụ thể. 

Nếu không gia hạn và COE hết hạn trước khi nhập cảnh, giấy tờ sẽ không còn giá trị. Từ đó khiến các bạn không thể xuất cảnh sang Nhật theo diện đã được cấp COE trước đó. Vì vậy, việc chủ động theo dõi thời hạn và làm thủ tục gia hạn khi cần thiết rất quan trọng để tránh gián đoạn kế hoạch sang Nhật làm việc.

Làm gì trong thời gian chờ bay sau khi có COE?

Trong thời gian chờ bay sau khi nhận được giấy tư cách lưu trú (COE), bạn nên tận dụng khoảng thời gian để hoàn thiện thủ tục xin visa, cải thiện tiếng Nhật, chuẩn bị giấy tờ yêu cầu và hành lý đúng quy định. Cụ thể như sau:

Làm thủ tục xin visa

Sau khi nhận được COE, bước tiếp theo rất quan trọng là làm hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật. Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa cần được thực hiện nhanh chóng và đầy đủ để tránh kéo dài thời gian chờ đợi, ảnh hưởng đến kế hoạch xuất cảnh. Đồng thời, quá trình này cũng giúp bạn nắm rõ các quy định về nhập cảnh và lưu trú.

Nâng cao tiếng Nhật

Thời gian chờ bay là cơ hội tốt để bạn trau dồi thêm kỹ năng tiếng Nhật. Đặc biệt là giao tiếp cơ bản phục vụ công việc và sinh hoạt hàng ngày. Việc học thêm tiếng giúp bạn tự tin hơn khi sang Nhật, nhanh chóng thích nghi với môi trường mới.

>> Tìm hiểu: Học tiếng Nhật bao lâu thì có thể giao tiếp cơ bản? 

Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cá nhân

Bạn cần kiểm tra và hoàn thiện tất cả giấy tờ cá nhân, hợp đồng lao động. Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ không chỉ giúp bạn tránh rủi ro khi làm thủ tục nhập cảnh mà còn là căn cứ để giải quyết các thủ tục hành chính khi sang Nhật. 

Tìm hiểu văn hóa và pháp luật Nhật Bản

Để hạn chế bỡ ngỡ và dễ dàng hòa nhập, bạn nên dành thời gian tìm hiểu về văn hóa, phong tục, tập quán và các quy định pháp luật cơ bản tại Nhật. Điều này giúp bạn tránh các hành vi gây hiểu lầm hoặc vi phạm luật pháp.

Chuẩn bị hành lý và tài chính

Bạn cần lên danh sách và chuẩn bị hành lý phù hợp với điều kiện làm việc và khí hậu tại Nhật, tránh mang theo những đồ dùng bị cấm. Bên cạnh đó, việc chuẩn tài chính hợp lý giúp bạn đảm bảo chi tiêu trong những ngày đầu mới sang, khi chưa có thu nhập ổn định.

Chuẩn bị sức khỏe

Trước khi bay, bạn nên kiểm tra và chăm sóc sức khỏe để đảm bảo thể trạng tốt nhất khi sang Nhật làm việc. Nên khám sức khỏe tổng quát, tiêm phòng đầy đủ và mang theo các loại thuốc cần thiết.

>> Giải đáp: Muốn đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần những gì? 

Lời khuyên khi chuẩn bị tư cách lưu trú đi xklđ

Như vậy, các bạn đã giải đáp rõ ràng thắc mắc “có tư cách lưu trú thì khi nào bay”. Để quá trình xuất cảnh qua Nhật diễn ra thuận lợi, lời khuyên chân thành là các bạn luôn cẩn trọng, trung thực và chủ động hoàn thiện hồ sơ. 

Đầu tiên, các bạn hãy đảm bảo toàn bộ thông tin cá nhân, giấy tờ, bằng cấp, sức khỏe,… đều trung thực và chính xác. Việc khai sai hoặc che giấu thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc nghiêm trọng hơn bị cấm nhập cảnh. 

Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm công ty XKLĐ uy tín, giấy phép hoạt động rõ ràng và minh bạch về chi phí, lộ trình, thời gian. Những đơn vị này giúp bạn hoàn thiện hồ sơ COE nhanh chóng, đúng quy định của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

Ngoài ra, bạn phải chăm chỉ học tiếng Nhật ngay từ khi bắt đầu làm hồ sơ. Bởi, ngôn ngữ là yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng thích nghi khi sang Nhật làm việc. 

Bằng sự chuẩn bị kỹ càng, nghiêm túc và cẩn thận giúp bạn có được tư cách lưu trú thuận lợi,. Từ đó mở ra cánh cửa sang Nhật làm việc một cách suôn sẻ và an toàn.