Hé lộ những khoản chi phí phải đóng ngay khi vừa tới Nhật

Trong quá trình chuẩn bị sang Nhật làm việc, nhiều bạn chỉ quan tâm đến mức lương và cơ hội tích lũy. Tuy nhiên ít ai tìm hiểu kỹ về những khoản chi phí phải đóng ngay khi vừa tới Nhật. Chủ động nắm bắt thông tin giúp bạn tránh bị động và yên tâm bắt đầu cuộc sống mới.

Chi phí thuê nhà

Một trong những khoản chi phí phải đóng ngay khi vừa tới Nhật là chi phí thuê nhà. Khoản tiền này, người lao động thường phải hoàn tất các khoản liên quan đến chỗ ở trước khi chính thức đi làm. 

Nếu ở ký túc xá do nghiệp đoàn sắp xếp, mức phí thường thấp hơn thuê ngoài, dao động khoảng 10.000-20.000 yên/tháng tùy khu vực. Đối với những bạn làm việc tại khu vực thành phố lớn như Tokyo, Osaka, chi phí có thể cao hơn so với vùng nông thôn.

Đây là khoản bắt buộc và phát sinh sớm, nên người lao động cần chuẩn bị sẵn một khoản tiền dự phòng ngay khi nhập cảnh. Việc hiểu rõ chi phí thuê nhà ngay từ đầu giúp các bạn giữ tâm thế chủ động trong tháng đầu tiên, chưa quen môi trường và chưa được nhận lương.

Chi phí mua sắm đồ dùng sinh hoạt 

Ngay sau khi ổn định chỗ ở, các bạn cũng cần hoàn thiện chi phí mua sắm đồ dùng sinh hoạt ban đầu. Phần lớn thực tập sinh đều phải tự chuẩn bị các vật dụng cá nhân và nhu yếu phẩm cần thiết để bắt đầu cuộc sống mới. Cụ thể như sau:

• Đồ dùng cá nhân thiết yếu: Ví dụ bàn chải, khăn tắm, dầu gội, chăn ga,… Khi mới sang, nhiều bạn chỉ mang theo hành lý gọn nhẹ. Những vật dụng như chăn, gối, ga giường, đồ vệ sinh cá nhân thường phải mua bổ sung tại Nhật. Giá các mặt hàng này tại siêu thị hoặc cửa hàng 100 yên tương đối hợp lý, nhưng nếu cộng dồn nhiều món cùng lúc, tổng chi phí có thể lên tới vài nghìn đến hơn 10.000 yên trong tuần đầu.
• Dụng cụ nhà bếp và đồ nấu ăn cơ bản: Nếu ký túc xá không trang bị đầy đủ, người lao động cần mua nồi, chảo, bát đũa, dao thớt, hộp đựng thực phẩm,… để tự nấu ăn. Việc tự nấu giúp tiết kiệm lâu dài, nhưng ban đầu vẫn cần một khoản tiền chuẩn bị. Đây là khoản chi thường phát sinh ngay trong 3–7 ngày đầu khi bắt đầu sinh hoạt ổn định.
• Thực phẩm cho tuần đầu tiên: Trong thời gian chưa quen khu vực và chưa nhận lương, thực tập sinh vẫn phải mua thực phẩm dự trữ như gạo, mì, rau củ, gia vị cơ bản. Mức chi tuần đầu có thể cao hơn bình thường vì phải mua đầy đủ từ đầu, thay vì mua lắt nhắt từng ngày như khi đã quen cuộc sống.

👉 Tìm hiểu: chi phí sinh hoạt ở Nhật 1 tháng hết bao nhiêu?

Các khoản phí hành chính cần nộp sớm

Trong số chi phí phải đóng ngay khi vừa tới Nhật, các khoản phí hành chính bắt buộc theo quy định địa phương là phần không thể bỏ qua. Những thủ tục liên quan đến cư trú, bảo hiểm và đăng ký thông tin cá nhân thường phải hoàn tất trong vòng 1–2 tuần đầu sau khi nhập cảnh.

Theo quy định tại Nhật, sau khi nhận thẻ cư trú, người lao động phải đến chính quyền địa phương để đăng ký địa chỉ. Khi hoàn tất đăng ký, thực tập sinh được tham gia hệ thống bảo hiểm y tế quốc dân và bảo hiểm hưu trí bắt buộc. Một số địa phương có thể phát sinh khoản đóng trước kỳ đầu hoặc trích thu ngay trong tháng đầu tiên. Đây là nghĩa vụ pháp lý, không thể trì hoãn nếu muốn đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh và cư trú hợp lệ.

Ngoài ra, trong giai đoạn đầu, người lao động có thể phải nộp lệ phí làm con dấu cá nhân, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sim điện thoại hoặc hoàn tất thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động. Mỗi khoản phí riêng lẻ không quá lớn, nhưng tổng cộng có thể tạo áp lực tài chính nếu không chuẩn bị trước.

👉 Xem thêm: Thẻ My Number là gì? Tầm quan trọng của thẻ MyNumber

Khoản phí phát sinh khác

Ngoài những khoản chi phí cố định ban đầu, thực tập sinh khi vừa tới Nhật còn có thể phát sinh một số chi phí liên quan đến dịch vụ sinh hoạt và di chuyển. Các khoản này không phải lúc nào cũng giống nhau, vì còn phụ thuộc vào khu vực làm việc, hình thức ký túc xá và quy định của từng công ty. Tuy nhiên, trong những tuần đầu tại Nhật, người lao động vẫn nên chuẩn bị một khoản dự phòng để chủ động chi trả khi cần.

• Tiền điện, nước, gas của tháng đầu:
   Ở một số ký túc xá, người lao động có thể phải tạm ứng tiền điện, nước hoặc gas ngay từ tháng đầu tiên. Có nơi thu theo mức cố định, có nơi tính theo lượng sử dụng thực tế. Việc đóng trước khoản phí này giúp đảm bảo các dịch vụ sinh hoạt cơ bản được duy trì ổn định ngay khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật.
• Phí lắp đặt hoặc kích hoạt internet, wifi:
   Trong trường hợp phòng ở chưa có sẵn kết nối mạng, thực tập sinh có thể cần đóng phí đăng ký hoặc kích hoạt dịch vụ internet. Mức phí không quá lớn nhưng thường phải thanh toán ngay khi ký hợp đồng sử dụng. Internet là phương tiện quan trọng để liên lạc với gia đình và cập nhật thông tin trong thời gian đầu sinh sống tại Nhật.
• Chi phí đi lại bằng tàu điện hoặc xe buýt:
   Phương tiện công cộng là cách di chuyển phổ biến tại Nhật. Trong thời gian chưa làm thẻ đi lại theo tháng, nhiều thực tập sinh phải mua vé lẻ mỗi ngày để đi từ ký túc xá đến nơi làm việc. Mức giá có thể dao động từ vài trăm đến hơn 1.000 yên tùy khoảng cách và khu vực sinh sống.
• Những khoản phí phát sinh này tuy không quá lớn nhưng thường xuất hiện trong giai đoạn đầu khi người lao động chưa quen với môi trường sống. Chuẩn bị trước một khoản tài chính dự phòng sẽ giúp quá trình ổn định cuộc sống tại Nhật diễn ra thuận lợi hơn.

👉 Tìm hiểu: Cách đăng ký điện thoại ở Nhật siêu đơn giản

Bí quyết tiết kiệm tiền hiệu quả ngay trong tháng đầu tại Nhật

Tháng đầu tiên tại Nhật thường là giai đoạn hao tiền nhất vì phải chi trả nhiều khoản cùng một lúc. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt tài chính ngay từ những tuần đầu. Dưới đây là những bí quyết thực tế để các bạn tham khảo.

Lập bảng dự trù chi tiêu

Đừng đợi sang Nhật rồi mới tính toán. Ngay từ khi biết khu vực làm việc và hình thức ở, bạn nên ước tính trước tiền nhà, điện nước, bảo hiểm và chi phí đi lại. Việc ghi rõ từng khoản dự kiến giúp bạn kiểm soát tâm lý, tránh chi tiêu hoang phí trong tuần đầu.

Ưu tiên mua đồ cần thiết, không mua theo cảm hứng

Nhiều bạn khi mới sang thường mua sắm nhiều vật dụng chưa thực sự cần thiết vì thấy giá rẻ hoặc tiện lợi. Thực tế, chỉ nên tập trung vào nhóm đồ dùng bắt buộc như chăn ga, đồ vệ sinh cá nhân, thực phẩm cơ bản. Những vật dụng trang trí hoặc đồ điện tử bổ sung có thể mua sau khi đã nhận lương. 

Tận dụng cửa hàng 100 yên và siêu thị giảm giá cuối ngày

Tại Nhật, các cửa hàng đồng giá 100 yên cung cấp rất nhiều vật dụng sinh hoạt với chi phí thấp. Ngoài ra, siêu thị thường giảm giá thực phẩm vào buổi tối, đặc biệt là đồ tươi sống và cơm hộp. Biết khung giờ mua sắm hợp lý có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí ăn uống trong tháng đầu mà vẫn đảm bảo dinh dưỡng.

Tiết kiệm tiền hiệu quả ngay trong tháng đầu tại Nhật không đồng nghĩa với việc sống quá khắt khe, mà là biết ưu tiên và tính toán hợp lý. Khi vượt qua giai đoạn đầu một cách chủ động, những tháng sau trở nên nhẹ nhàng và dễ tích lũy hơn rất nhiều.

Kết luận

Việc hiểu rõ những khoản chi phí phải đóng ngay khi vừa tới Nhật không nhằm tạo áp lực, mà giúp người lao động chuẩn bị thực tế và chủ động hơn. Tháng đầu tiên luôn là giai đoạn cần nhiều sự thích nghi, cả về môi trường sống lẫn tài chính. Khi xây dựng kế hoạch rõ ràng và tâm lý sẵn sàng, bạn sẽ bước qua giai đoạn khởi đầu một cách thuận lợi, từ đó tập trung làm việc ổn định tại Nhật.