Hướng dẫn đăng ký điện thoại ở Nhật siêu đơn giản

Lần đầu đi đăng ký điện thoại ở Nhật, nhiều bạn TTS lo ngại năng lực ngôn ngữ chưa tốt và thủ tục giấy tờ phức tạp. Nhưng thực tế, chỉ cần nắm đúng quy trình rõ ràng, bạn có thể hoàn thành gọn trong vài phút mà không gặp trở ngại nào. Hướng dẫn dưới đây giúp bạn hình dung chính xác, đầy đủ và có thể hoàn thiện dễ dàng ngay lần đầu tiên.

Vì sao cần đăng ký điện thoại khi sang Nhật?

Khi sang Nhật, việc đăng ký số điện thoại là bước cực kỳ quan trọng để hòa nhập cuộc sống mới. Ở Nhật, hầu hết mọi thủ tục, từ làm thẻ ngân hàng, ký hợp đồng thuê nhà, đăng ký bảo hiểm, xin My Number đến nhận giấy tờ từ công ty tiếp nhận,... đều yêu cầu bạn cung cấp số điện thoại cá nhân.

Bên cạnh đó, đây cũng là kênh liên lạc chính giữa bạn và nghiệp đoàn, công ty hoặc cơ quan hành chính địa phương. Ngoài ra, nhiều dịch vụ tiện ích như mua vé tàu online, thanh toán không tiền mặt, tạo tài khoản ứng dụng công cộng,… cần xác minh qua số điện thoại nội địa.

Vì vậy, đăng ký điện thoại ngay khi đặt chân đến Nhật giúp bạn ổn định cuộc sống nhanh hơn, tránh gián đoạn thông tin và đảm bảo mọi giao dịch hằng ngày diễn ra thuận lợi, an toàn.

👉 Xem ngay: 10 số điện thoại Nhật Bản cần nhớ khi đi XKLĐ 

Các loại SIM và gói cước phổ biến tại Nhật

Thị trường viễn thông Nhật Bản rất đa dạng, mỗi loại SIM và gói cước phù hợp với nhu cầu khác nhau của thực tập sinh. Cùng khám phá chi tiết bên dưới đây.

- SIM trả sau: Gói trả sau thường đi kèm hợp đồng 1–2 năm, dùng mạng mạnh và ổn định. Chi phí hàng tháng cao hơn một chút, đổi lại bạn được chăm sóc khách hàng tốt và ít gặp gián đoạn khi liên lạc, thanh toán điện tử.

- SIM trả trước: Dành cho người mới sang hoặc chưa có giấy tờ đầy đủ. Bạn nạp bao nhiêu dùng bấy nhiêu, không lo vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên tốc độ mạng và dung lượng đôi khi bị giới hạn vào giờ cao điểm.

- SIM giá rẻ từ các nhà mạng MVNO: Một lựa chọn phổ biến của TTS vì chi phí rẻ gần một nửa so với SIM truyền thống. Dù tốc độ có thể chậm hơn vào buổi tối, nhưng vẫn đủ dùng cho việc nghe gọi, tra cứu đường đi, dùng Zalo, Messenger.

- Gói kết hợp nghe gọi + data cơ bản: Đây là gói được đa số lao động lựa chọn. Data vừa đủ, gọi nội mạng rẻ, phù hợp cho những bạn cần dùng thường xuyên mà không tốn quá nhiều chi phí hàng tháng.

- Gói data dung lượng lớn hoặc không giới hạn: Lựa chọn này thích hợp nếu bạn hay xem video, gọi video hoặc dùng các ứng dụng liên tục. Một số nhà mạng có chính sách “unlimited” nhưng thường giảm tốc độ sau khi vượt ngưỡng dữ liệu. Điểm mạnh của gói này là đảm bảo mạng ổn định, đặc biệt trong những ngày bạn di chuyển nhiều hoặc làm ca đêm.

👉 Bài viết có thể bạn quan tâm: Ưu nhược điểm khi đi Nhật diện Tokutei

Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký điện thoại ở Nhật

Đăng ký điện thoại ở Nhật không quá khó khăn, chỉ cần hoàn thiện giấy tờ, chọn nhà mạng phù hợp, xác minh danh tính và kích hoạt gói,... Nhưng TTS mới sang dễ bối rối vì thủ tục cần giấy tờ và xác minh thông tin khá chặt chẽ. Tham khảo ngay quy trình thực hiện gồm 5 bước cơ bản, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Trước khi đến cửa hàng hoặc đăng ký online, bạn cần chuẩn bị thẻ ngoại kiều, con dấu cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng để thanh toán. Một số nhà mạng còn kiểm tra địa chỉ cư trú, nên bạn cũng cần mang theo giấy xác nhận địa chỉ hoặc thông tin nơi ở hiện tại.

Bước 2: Chọn nhà mạng và gói cước phù hợp

Bạn có thể chọn giữa nhà mạng lớn (Docomo, au, SoftBank) hoặc nhóm MVNO giá rẻ (Rakuten, UQMobile, Y!Mobile…). Các bạn hãy cân nhắc nhu cầu dùng data, nghe gọi và thời gian ở Nhật để chọn gói cước phù hợp. Việc chọn đúng từ đầu giúp bạn tránh phải hủy hợp đồng giữa chừng có thể mất phí.

Bước 3: Đăng ký tại cửa hàng hoặc qua website

Nếu chọn đăng ký trực tiếp, bạn mang giấy tờ đến cửa hàng, nhân viên sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin, hướng dẫn ký hợp đồng và kích hoạt SIM ngay. Nếu đăng ký online, bạn chỉ cần tải ảnh giấy tờ lên, chọn gói cước và chờ SIM giao về tận nhà. Ưu điểm của đăng ký online là nhanh và tiết kiệm thời gian chờ đợi, xếp hàng.

Bước 4: Xác minh danh tính và kích hoạt SIM

Sau khi ký hợp đồng, nhà mạng tiến hành kiểm tra thông tin cá nhân và địa chỉ cư trú. Khi SIM được cấp, bạn chỉ cần lắp vào điện thoại, nhập mã kích hoạt (nếu có) và bật dữ liệu di động. Một số nhà mạng gửi đường link để bạn tự thiết lập APN nhằm đảm bảo mạng chạy ổn định.

Bước 5: Hoàn tất đăng ký và kiểm tra tính năng

Khi SIM đã hoạt động, bạn hãy kiểm tra thử nghe gọi, gửi tin nhắn và vào mạng để đảm bảo mọi tính năng đều ổn định. Cuối cùng, giữ lại hợp đồng và thông tin đăng nhập tài khoản nhà mạng để sau này tiện tra cứu cước phí, thay đổi gói hoặc làm thủ tục chuyển nhà mạng khi cần.

👉 Xem ngay: Rào cản ngôn ngữ ở Nhật - Bí quyết vượt qua 

Giải đáp thắc mắc

Khi mới sang Nhật, nhiều bạn gặp không khỏi băn khoăn về cách đăng ký điện thoại ở Nhật. Chính vì vậy, cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp để bạn nắm thông tin rõ ràng, tránh vấn đề không đáng có.

TTS chưa có tài khoản ngân hàng đăng ký điện thoại được không?

Câu trả lời là CÓ. Nếu chưa mở tài khoản ngân hàng, bạn vẫn có thể sử dụng lựa chọn không yêu cầu thanh toán tự động như SIM trả trước hoặc SIM ngắn hạn. Một số nhà mạng giá rẻ cũng chấp nhận thanh toán bằng thẻ ghi nợ quốc tế hoặc trả tiền trực tiếp tại cửa hàng tiện lợi. Những phương án thực tế để bạn sở hữu số điện thoại dùng ngay trong thời gian chờ mở tài khoản ngân hàng.

Khi về nước, có cần hủy hợp đồng điện thoại không?

Có. Trước khi rời Nhật, bạn bắt buộc phải làm thủ tục hủy hợp đồng điện thoại để tránh phát sinh phí hàng tháng dù bạn không còn sử dụng. Các nhà mạng tại Nhật sẽ tiếp tục trừ tiền tự động cho đến khi hợp đồng được hủy chính thức, kể cả khi SIM đã không còn hoạt động. Bạn chỉ cần mang thẻ cư trú, hộ chiếu và thông tin hợp đồng đến cửa hàng hoặc thực hiện hủy online nếu nhà mạng hỗ trợ. Việc hủy đúng quy trình không chỉ tránh nợ cước mà còn đảm bảo bạn không bị ảnh hưởng khi quay lại Nhật lần 2.

Có thể dùng hộ chiếu để đăng ký SIM không cần thẻ cư trú không?

HOÀN TOÀN ĐƯỢC. Nhưng chỉ áp dụng cho một số loại SIM nhất định. Bạn có thể dùng hộ chiếu để đăng ký SIM ngắn hạn hoặc SIM du lịch. Vốn không yêu cầu thẻ cư trú vì thời hạn sử dụng chỉ từ vài ngày đến vài tuần. Tuy nhiên, với SIM dài hạn hoặc hợp đồng trả sau, hầu hết nhà mạng đều yêu cầu bổ sung thẻ cư trú để xác minh danh tính và địa chỉ. Do đó, hộ chiếu chỉ phù hợp trong giai đoạn bạn mới nhập cảnh và chưa hoàn tất thủ tục cấp thẻ cư trú. Sau khi nhận thẻ, bạn mới có thể chuyển sang gói cước chính thức và ổn định hơn.

Lời kết

Đăng ký điện thoại ở Nhật trở nên dễ dàng khi bạn nắm rõ giấy tờ cần chuẩn bị, hiểu các loại SIM phổ biến và biết cách làm hợp đồng đúng quy trình. Với một số bước đơn giản, bạn có thể sở hữu số điện thoại sử dụng ngay trong ngày, đảm bảo liên lạc thông suốt và hỗ trợ tối đa cho sinh hoạt cũng như công việc. Trang bị kiến thức từ sớm giúp bạn chủ động hơn trong những ngày đầu tại Nhật và yên tâm bắt đầu hành trình mới của mình.